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----「学生サービスの充実」という観点ではどのような変化がありましたか。
WEB履修を実施したことについては、特に就職活動で忙しい４年生の学生から反響がありました。
いつでもどこでも履修登録ができるようになり、また学生が自分自身で成績や履修状況について把握できるようになったと、非常に喜ばれました。
他にも、WEB掲示板のファイル添付機能によって、学生が授業の配布資料をダウンロードできるようになったため、授業を欠席した学生へのフォローが簡単にできるようになりました。この掲示機能は、教員自身が掲示配信することも可能で、教員から職員への「掲示板に貼って欲しい」等の依頼も減りました。
他にも、教室予約機能を教員にも利用できるように設定することで、教員自身が希望時間や空き教室を予約できようになり、ゼミやクラスの学生との面談等で活用しています。

----「業務効率の向上」という観点ではどのような変化がありましたか。
どの大学の教務課も同様だと思いますが、導入以前は、３月・４月の繁忙期の残業問題は避けられない状態にありました。特に履修登録期間の残業問題は頭を悩ませていましたが、Web履修登録の導入により大幅に削減することができるようになりました。
具体的には、２日間かけて作業していた履修登録のOCRチェックが不要となり、学生の呼び出し確認作業も減少し、21:00まで就業していた職員でも18:00には帰宅できるようになっています。
カリキュラム登録、時間割登録、要件設定等の事前の設定作業が増加すると考えられていましたが、これらについても、早期化・分散化させることができるようになり、残業時間については全体で30％程度以上減少させることに成功しております。

導入した直後は業務を行うだけで手一杯でしたが、今では業務手順も覚え、時間に余裕ができていますので、学生との個別履修相談など、学生サービスの更なる充実を図ろうと考えています。
また、新たにIC出欠管理システムを導入して、授業の出欠情報を職員が管理・分析できるような仕組みを作っています。授業を休みがちな学生を早期に発見し、クラス担任へ指導を促すことで、休退学予防に繋げられたらと考えています。