こんなお困りごとはありませんか？
- 学生からの申請はすべて紙で受け付けており、
窓口業務が欠かせない。 - ペーパーレス化が進んでいない。
- 申請内容によって、複数のシステムを利用していて管理が煩雑。
効率的な申請業務を
サポートする
5つのポイント
大学独自の申請も
自由自在に作成
- 様々な設定、
自由なフォーマットで
汎用的な申請機能として活用 - 申請書ごとに承認権限や承認ルート、申請期間、申請項目、申請可能者、金額等を設定できます。
承認ルートには、承認者として部署や業務単位で設定したグループ、教職員個人を指定いただけます。
申請項目は記述形式、選択形式を選ぶことができます。必須か否かの設定も可能です。
申請内容と合わせて、添付ファイルを提出することもできます。
スムーズな申請・承認
- 申請可能な申請書は
一覧でわかりやすく確認 - 学生は自分が申請可能な申請書を一覧ですべて確認することができるため、申請書を探す手間が不要となります。
また、提出しなければならない申請は、わかりやすくガイドされるため、申請漏れを防止することもできます。
学生は設定された申請書に必要項目を入力することで申請でき、申請後の状況もWEB上で確認できます。対象部署への電話確認や窓口に出向くことなく、承認状況を知ることができます。
支払いが必要な申請も
WEB上で実現
- UNIPA Payと連携した決済
- GAKUENシリーズが提供する学内専用のキャッシュレス決済システム「UNIPA Pay」と連携して、決済を行うことができます。
情報確認から申請、決済までを同一のWEB上で実現でき、窓口業務のさらなる負荷軽減が期待できます。
WEB申請リリースキャンペーン
- UNIPA Pay新規導入で
WEB申請ライセンス費用がタダ！ - UNIPA Payを導入することで学内のキャッシュレスを簡単に実現できます。
また、WEB申請と合わせて利用することで学内のキャッシュレスをさらに推進します。
いまならUNIPA Payの新規導入でWEB申請プロダクトのライセンス費用を無償で提供させていただきます！