RX GAKUEN

TUITION学費

「GAKUEN入試」や「GAKUEN教務」と連携して、
入学予定者に対する入学金や在学生に対する授業料および各種学納金の収納状況を
管理することができます。

入学予定者や在学生の学納金収納業務を実現できる

入学予定者や在学生の各種学納金について、各学生に応じた学納金の割り当てを一括で行うことができます。
「GAKUEN教務」と同じデータベースを参照しているため、異動や成績情報などの教務情報をもとにした一括割り当ても行うことができます。割り当てられた学納金をもとに大学独自のレイアウトで納付書を発行することもできます。
さらに入金処理では、従来の振込用紙や口座振替による徴収方法に加え、Pay-easy、コンビニ決済にも対応しています。
また、全銀協フォーマットを利用した消込処理だけでなく、インターネットバンキングやATMからの振り込み時の消込処理にも対応しています。
学納金の内訳ごとに勘定科目を管理することで、経理システムへのデータ受渡しも簡単に行うことができます。

納付金配当
▲ 納付金配当

修学支援新制度や独自奨学金の免除が実現できる

修学支援新制度等の多様な奨学金に対応するため、大学ごとに複数の免除種別を設定していただくことができます。
この免除種別をもとに各納付金単位に免除金を一括で割り当てることができます。
免除金の設定では、固定の金額設定だけでなく、修学支援新制度で必要となる免除割合から免除金を算出する方法もあります。免除金の上限金額を設定することもできます。

学生納付金免除金一括割当
▲ 学生納付金免除金一括割当

入試システムと連携できる

入学予定者の学納金では、入試システムの入学手続き情報と学納金を紐づけて設定しておくことで、入金処理で完納となったタイミングでリアルタイムに該当の入学手続き項目が、手続き済に更新するようにできます。この機能により、部署間の情報連携を高速化し、また情報連携漏れによるトラブル防止も図ることができます。